Стоимость сотрудника в России
Как складываются зарплата, НДФЛ, страховые взносы, взносы от несчастных случаев и вознаграждение EOR (от 249 USD) в 2026 году — с примером в рублях.
Цифры проверены: Görkem Tan, CPA, Gini Finance · Обновлено
Ключевые цифры на 2026 год
- НДФЛ
- Резиденты: 13% до 2,4 млн руб. в год, далее 15%, 18%, 20% и 22% с части дохода свыше 2,4, 5, 20 и 50 млн руб. Большинство нерезидентов: 30%
- Страховые взносы работодателя
- 30% с выплат до 2 979 000 руб. в год на сотрудника, 15,1% сверх; плюс взносы от несчастных случаев 0,2–8,5% по классу риска
- МРОТ
- 27 093 руб. в месяц с 1 января 2026 года; регион может установить больше
- Сроки выплаты зарплаты
- Не реже двух раз в месяц, в рублях
- Вознаграждение EOR
- От 249 USD за сотрудника в месяц, отдельно от зарплаты и обязательных платежей
Источники: Налоговый кодекс РФ, часть вторая, Федеральный закон № 82-ФЗ о МРОТ, Трудовой кодекс РФ. Проверено: Görkem Tan, 30 октября 2026. Основа для планирования, не цена: цифры для вашей должности подтверждает предложение.
Одна цифра скрывает решение
Зарплата до налогов, о которой вы договорились с человеком, — не то, что тратит компания. Страховые взносы начисляются сверху, НДФЛ удерживается из зарплаты, вознаграждение EOR — отдельно. Согласовать нужно три числа: сколько получает сотрудник, сколько платит компания и вознаграждение.
Строки затрат (2026)
| Строка | Кто несёт | Ставка или сумма |
|---|---|---|
| Зарплата до налогов | Работодатель | По договорённости; не ниже МРОТ 27 093 руб. в месяц (регион может установить больше) |
| НДФЛ | Сотрудник (удерживается) | 13% до 2,4 млн руб. в год, далее 15%, 18%, 20% и 22%; большинство нерезидентов — 30% |
| Страховые взносы | Работодатель (сверху) | 30% до 2 979 000 руб. в год, 15,1% сверх |
| Взносы от несчастных случаев | Работодатель (сверху) | 0,2–8,5% по классу риска; офисная работа обычно в минимальном классе |
| Вознаграждение EOR | Работодатель | От 249 USD за сотрудника в месяц |
Пример расчёта
Сотрудник-резидент с зарплатой 150 000 руб. в месяц (1,8 млн руб. в год — весь доход в диапазоне 13% и ниже предельной базы взносов):
| Строка | Руб. в месяц |
|---|---|
| Зарплата до налогов | 150 000 |
| НДФЛ (13%) | −19 500 |
| На руки сотруднику | 130 500 |
| Страховые взносы (30%) | +45 000 |
| Взносы от несчастных случаев (0,2%) | +300 |
| Затраты работодателя до вознаграждения EOR | 195 300 |
| Вознаграждение EOR | От 249 USD, отдельной строкой в счёте |
Пример иллюстративный. При более высокой зарплате в течение года доход переходит в диапазоны НДФЛ от 15%, а взносы — на ставку 15,1%; статус резидентства и класс риска меняют результат, предложение его подтверждает.
Затраты вне зарплаты
- Оборудование и учётные записи — покупаете вы или мы
- Расходы на патент или разрешение для иностранца (см. оформление иностранцев)
- Премии и надбавки — проходят через зарплату и облагаются так же
До налогов или на руки
В России оффер часто обсуждают «на руки». Решите заранее, что вы предлагаете, и пересчитайте по примеру выше. В предложении есть все три числа, поэтому оффер и бюджет совпадают.
Калькулятор
Для других сумм используйте калькулятор зарплаты Gini Talent для России или запросите предложение под вашу численность. Сравнение с открытием компании — на странице EOR или своя компания.
Вопросы компаний
Сколько стоит работодателю зарплата 150 000 руб.?
Для сотрудника-резидента по правилам 2026 года: удерживается НДФЛ 13% (19 500 руб.), на руки — 130 500 руб. Работодатель добавляет страховые взносы 30% (45 000 руб.) и взносы от несчастных случаев по минимальному тарифу 0,2% (300 руб.), итого затраты до вознаграждения EOR — 195 300 руб. в месяц.
Почему затраты меняются в течение года?
Страховые взносы снижаются с 30% до 15,1%, когда выплаты сотруднику за год превышают 2 979 000 руб., а НДФЛ повышается ступенями после 2,4 млн руб. дохода. Для высоких зарплат бюджет считают по годовым суммам.
Является ли расчёт на странице обязывающей ценой?
Нет. Это ставки 2026 года, проверенные Görkem Tan, CPA. Письменное предложение подтверждает цифры для ваших ролей, статуса резидентства и численности.
Запросите предложение EOR для команды в России
Напишите роль, число людей и дату выхода. Сначала проверим, подходит ли случай, и только потом отправим предложение.