Услуги
Перевод с ГПХ на трудовой договор в России
Переведите людей в России с договоров ГПХ на трудовые договоры через EOR и снизьте риск переквалификации по ст. 19.1 ТК РФ.
Цифры проверены: Görkem Tan, CPA, Gini Finance · Обновлено
- Путь в соответствии с ТК РФ Местные трудовые договоры в рамках Трудового кодекса РФ
- СФР и НДФЛ Взносы в СФР и НДФЛ учтены в модели занятости
- Защита данных Кадровые данные шифруются и обрабатываются по правилам конфиденциальности Gini Talent
В чём риск
Многие иностранные компании платят людям в России по договорам ГПХ, но управляют ими как сотрудниками. Суды и налоговые органы смотрят на суть отношений, а ст. 19.1 ТК РФ позволяет признать гражданско-правовой договор трудовым. Последствия — доначисление страховых взносов, корректировка НДФЛ и требования со стороны работника.
Признаки трудовых отношений
- Фиксированный график, который задаёт ваша компания
- Работа только на одного заказчика в течение многих месяцев
- Ваш ноутбук, учётные записи и корпоративная почта
- Руководитель, который ставит задачи и проверяет работу
- Фиксированная ежемесячная оплата вместо оплаты за результат
Один признак ничего не решает. Несколько вместе обычно означают, что человека нужно оформить по трудовому договору.
Как проходит перевод
- Анализ. Как человек работает сейчас: объём, эксклюзивность, инструменты и подчинённость.
- Проверка. Подходит ли оформление через EOR для деятельности и платёжного маршрута.
- Предложение. Ежемесячные затраты: зарплата, страховые взносы и вознаграждение EOR отдельно.
- Переход. Договор ГПХ заканчивается в согласованную дату, трудовой договор начинается на следующий день.
- Учёт и первая выплата. Постановка на учёт и выплата зарплаты не реже двух раз в месяц.
Что подготовить
- Действующий договор ГПХ и дополнения
- Краткое описание работы и того, кто ею руководит
- Последние выплаты и способ оплаты
- Планируемую зарплату и дату начала
Чего перевод не меняет
Он исправляет отношения с даты перехода. Прошлые периоды автоматически не закрываются; обсудите их с налоговым консультантом до перехода.
Подробнее: Employer of Record в России или запрос предложения.
Вопросы компаний
В чём риск держать людей на договорах ГПХ?
Если человек работает как сотрудник — фиксированные часы, один заказчик, ваши инструменты и ваш руководитель, — отношения могут признать трудовыми по ст. 19.1 ТК РФ. Это означает доначисление страховых взносов, корректировку НДФЛ и требования со стороны работника.
Закрывает ли перевод прошлые периоды?
Нет. Перевод исправляет отношения с даты перехода. Прошлые периоды обсудите с налоговым консультантом до перехода.
Запросите предложение EOR для команды в России
Напишите роль, число людей и дату выхода. Сначала проверим, подходит ли случай, и только потом отправим предложение.