Как устроен EOR в России

Стороны

Ваша компания руководит работой. Сотрудника оформляет в России местный партнёр-работодатель Gini Talent по Трудовому кодексу. Gini Talent управляет сотрудничеством и является вашим контрагентом по международному договору оказания услуг. Обязанности сторон фиксируются письменно до начала работы.

До предложения

Мы смотрим на компанию, деятельность и платёжный маршрут. Трудоустройство, которое нельзя правильно оплатить или оформить, никому не помогает, поэтому подходит не каждый случай, и мы говорим об этом сразу. На каждый запрос отвечаем в течение 3 рабочих дней.

Предложение

В нём отдельными строками указаны зарплата до налогов, страховые взносы и вознаграждение EOR (от 249 USD за сотрудника в месяц), а также сумма на руки. Указаны валюта счёта, объём услуг и нужные документы. Решение по разрешению или дату выхода до проверок оно не обещает.

Договор и учёт

Трудовой договор готовится на русском языке, часто с английской версией, с испытательным сроком, режимом работы, отпуском и условиями дистанционной работы. После подписания сотрудника ставят на налоговый учёт и учёт по взносам; для иностранца параллельно идут миграционные шаги.

Выплаты и отчётность

Зарплата выплачивается в рублях не реже двух раз в месяц в даты по договору. НДФЛ удерживается, взносы уплачиваются в установленные сроки. Головной офис получает отчёт о затратах и счёт с теми же строками.

Увольнение

При прекращении отношений соблюдается срок предупреждения для данного основания, увольнение оформляется, а окончательный расчёт — зарплата по последний день, компенсация отпуска и выходное пособие, если положено, — выплачивается в последний рабочий день.

Переход на своё ООО

Когда вы открываете ООО, сотрудники могут перейти в него с новыми договорами. Дату мы планируем так, чтобы выплаты не прерывались.

Дальше: памятка по Трудовому кодексу, структура затрат и форма запроса.