Иностранной компании, которой нужны сотрудники в России, не обязательно сразу регистрировать ООО. Модель Employer of Record (на рынке её чаще называют аутстаффингом) позволяет оформить людей по Трудовому кодексу через местного работодателя, а самой компании — руководить их работой. Ниже — как это устроено, сколько стоит и что проверить до старта.
Когда EOR — разумный первый шаг
Регистрация ООО или аккредитация представительства означает банковский счёт, бухгалтерию, отчётность и месяцы подготовки. Это оправдано для крупной постоянной работы, но избыточно, если нужен один специалист, небольшая команда или проверка рынка. EOR снимает эту нагрузку для первых сотрудников и упрощает выход, если планы изменятся.
Как распределены роли
- Ваша компания выбирает сотрудника, ставит задачи и оценивает результат.
- Местный работодатель заключает трудовой договор по ТК РФ, начисляет зарплату, удерживает НДФЛ и платит страховые взносы.
- Gini Talent управляет сотрудничеством, проверками и отчётностью и остаётся вашим единым контрагентом по международному договору оказания услуг. Собственного юрлица в России у Gini Talent нет: оформление идёт через местного партнёра-работодателя.
Сколько это стоит
К зарплате до налогов работодатель добавляет страховые взносы: 30% до 2 979 000 руб. в год на сотрудника и 15,1% сверх этой суммы, плюс взносы от несчастных случаев от 0,2%. НДФЛ удерживается из зарплаты: 13% до 2,4 млн руб. дохода в год и далее по ступеням до 22%. Например, при зарплате 150 000 руб. сотрудник получает на руки 130 500 руб., а затраты работодателя до вознаграждения EOR составляют 195 300 руб. в месяц. Вознаграждение EOR у Gini Talent — от 249 USD за сотрудника в месяц, отдельной строкой. Подробнее — на странице стоимость сотрудника в России.
Что требует Трудовой кодекс
Договор заключается письменно на русском языке; многие работодатели подписывают и английскую версию. Испытательный срок — до трёх месяцев, для руководителей — до шести. Рабочая неделя — 40 часов, ежегодный отпуск — не менее 28 календарных дней, зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц. Сотрудник увольняется по собственному желанию, предупредив за две недели; при сокращении работодатель предупреждает за два месяца и выплачивает выходное пособие. Полная памятка — Трудовой кодекс РФ для работодателя.
Договоры ГПХ вместо трудовых
Многие компании начинают с договоров ГПХ. Если человек работает по вашему графику, только на вас и под руководством вашего менеджера, такие отношения могут признать трудовыми по ст. 19.1 ТК РФ — с доначислением взносов и налогов. Безопаснее перевести такого сотрудника на трудовой договор: см. перевод с ГПХ.
Иностранные сотрудники
Граждане стран ЕАЭС работают без разрешения, граждане безвизовых стран — по патенту, граждане визовых стран — по разрешению на работу. Высококвалифицированные специалисты оформляются быстрее при зарплате не менее 750 000 руб. за квартал; с 1 марта 2027 года порог вырастет до 717 000 руб. в месяц. Подробнее — оформление иностранных сотрудников.
Что проверить до старта
- Должность, обязанности, место работы и формат — офис, гибрид или удалённо.
- Зарплату: обсуждаете вы сумму до налогов или на руки.
- Платёжный маршрут и валюту счёта — их проверяют до предложения.
- Гражданство сотрудника и нужный миграционный путь.
- Когда может понадобиться своё ООО — заложите точку пересмотра.
Как начать
Отправьте бриф: страну головного офиса, должность, численность, вилку зарплаты и дату выхода. Мы проверим компанию, деятельность и платёжный маршрут и ответим в течение 3 рабочих дней. Цифры на сайте проверяет Görkem Tan, CPA. Запросить предложение.